Spor kulübü kurarken atacağınız ilk adımları aşağıda sıraladık. Yine de değişen uygulamalar sebebiyle bire bir bilgi almanızı tavsiye ederiz.
Gerekli Evraklar Nelerdir?
- Tüzük hazırlanıp en az 7 kurucu üye tarafından her sayfası imzalanır
- Kuruluş Bildirimi Formu kurucu üyeler tarafından imzalanır
- Sportif ceza formu: Her kurucu üye için e-devlet spor bilgi sisteminden gençlik spor il müdürlüğüne verilmek üzere 5 yıllık olarak alınır
- Adli sicil kaydı: Her kurucu üye için eDevlet üzerinden 5 yıllık olarak ve gençlik spora verilmek üzere alınır
"ADLİ SİCİL KAYDI YOKTUR" ve "ADLİ ARŞİV KAYDI YOKTUR" yazısının barkodlu evrakta bulunması gerekir.
- Sportif ceza formu: İl bazında ASKF (AMATÖR SPOR KULÜPLERİ FEDERASYONU) olması gerekir. İllerde değişiklik gösterir
- Kurucuların PTT KEP adresi
- Kulüp Merkezinin UAVT Kodu (Ulusal Adres Veri Tabanı)
Tüzükte Neler Yazılmalıdır?
7405[1] sayılı son kanuna göre 7405 tek bir branşta veya birden çok branşta faaliyet gösterecek kulüplerin tüzüklerinde aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmekte.
- Spor Kulübünün adı
- Spor Kulübünün adresi
- Spor Kulübünün renkleri
- Spor Kulübünün logosu
- Spor Kulübünün kurucu üyeleri
- Genel Kurul Şartları
- Borçlanma hususları
- Spor Kulübünün iç denetim şekilleri
- Spor kulübünün feshi konusu mak varlığının tasfiyesi
- Bütçenin hazırlanması yürürlüğe konulması
- Spor Kulübünün gelir kaynakları
- Sair kurulların oluşturuması
- Vb. Konular
SPOR KULÜBÜ TÜZÜĞÜ ÖRNEĞİ
Spor Kulübü Kurma Süreci
Spor Kulübü kurma işlemi yukarıda yazılı evraklar ile spor kulübü kuruluş dosyasının GENÇLİK SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ’ne teslim edilmesi ile başlar. Spor Kulübü Tüzüğünüzün onaylanması ile spor kulübü tesciliniz tamamlanmış olur.
Defterler
- KARAR DEFTERİ
- ÜYE KAYIT DEFTERİ
- EVRAK KAYIT DEFTERİ
- İŞLETME DEFTERİ
- DEMİRBAŞ DEFTERİ
- BORÇ ALACAK DEFTERİ
Kulüp defterlerinizin noter ya da gençlik spor il müdürlüklerince tasdik edilmesi ile resmi defter kayıtlarınız oluşturulmuş olur.
Genel Kurul
İlk genel kurulu, kuruluş tarihinden itibaren 6 ay içerisinde yaparak kulüp organlarını oluşturmak zorunludur. Olağan genel kurullları tüzüklerinde belirtilen zamanlarda olağan ki bu en çok 5253 sayılı dernekler kanunu gereğince 3 yıl olabilir. Yıllık ya da 2 yıllık olarak ta tüzükte belirttikleri ayda yapabilirler. İlk toplantıda salt çoğunluğun sağlanamaması halinde (Ancak tüzük değişikliği ve dernek fesih hallerinde 2/3 çoğunluk aranır.) Dernekler en az 7 gün en çok 60 gün içinde 2. Toplantılarında çoğunluk aramadan genel kurullarını tamamlarlar. (Ancak 2. Toplantıda da tüzük değişikliği ve fesih konuları gündemde ise; katılan üyelerin sayısı yönetim ve denetim kurulu asil üyelerinin 2 katından az olamaz.) Mücbir sebepler dışında spor kulübü 2. defadan fazla toplantılarını erteleyemezler. Ancak tüzüklerinde belirtilen zamanlardan itibaren üst üste 2 defa olağan genel kurullarını yapmayan dernekler mücbir sebepler dışında münfesih olarak sayılırlar. İl Gençlik Hizmetleri Spor İL Müdürlüğü tarafından fesih istemiyle savcılığa sevk edilirler. Mahkeme kararı ile de kapatılırlar.
Spor kulüpleri olağanüstü genel kurullarını ise; diledikleri zaman yönetim kurulunun salt çoğunluğu, denetim kurulunun çağrısı ya da üyelerinin 1/5 inin isteği üzerine toplarlar. Spor Kulübü Genel kurulunun yukarıda yazılı hallerde toplanması ihtimali kalmayınca spor kulübü üyelerinin başvurusu üzerine sulh hukuk hakimliğince genel kurulu toplamak için kayyum atanır. Spor Kulübü olağanüstü genel kurulu hususunda da yukarıda yazılı şartları içeren metin aynen geçerlidir.
Genel Kurlul Çağrısı
Spor Kulüpleri genel kurul tolantılarını üyelerine en az 15 gün evvelden gazete ilanı, web sitesi yazılı çağrı, taahhütlü posta, e-mail ya da sms yoluyla duyurmak zorundadırlar. Gazete ilanı basın savcılığına gittiği için üyelerin haberdar değildim diyerek genel kurulu iptal istemi ile dava açamazlar. Ancak diğer hallerde üyeye ulaşıldığı ispat edilemezse ya da 15 gün evvelden sonra ulaşılmış olursa iptal istemi üyeler için saklıdır.
Yani üye sayısı biraz fazla olan spor kulüplerinin ile muhalif listelerinin çekişmeli oldukları durumlarda gazete ilanı ya da spor kulübünün resmi web sitesinde ilan edilmesi tavsiye olunur.
HÜR EFE GAZETESİNDE SPOR GENEL KURUL İLANLARINIZ YAYIMLANIR.
Notlar
Spor Kulübü Nasıl Kurulur?, Soru - Cevap
Spor Kulübü Nedir?
Spor kulübü en az yedi kurucu üyenin kar amacı gütmeden amatör ve profesyonel sportif branşlarda sporcu lisansı çıkartarak, liglere katılım sağlamak ve takım çıkartmak amacıyla oluşturduğu tüzel kişiliktir. Bir Spor kulübünde birden fazla branş olabilir. Beşiktaş Jimnastik Kulübü Jimnastik, basketbol voleybol vb. sportif branşlarda faaliyet göstermektedir.
Uavt Kodu Nasıl Alınır?
Spor kulübü kuruluşu ya da dernekten geçiş aşamalarında UAVT Ulusal Adres Veri Tabanı kodu. Kulübün merkezinin bulunduğu yerin dask raporundan alınabilir. DASK Raporunda bulunmaz ise bağlı bulunduğu belediyenin ilgili kurumundan alınır. UAVT kodu almak için buraya tıklayınız
Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?
Spor kulüplerinde adres değişikliği yönetim kurulu kararı aldıktan sonra başkanın e–devletinden bildirilerek yazılır.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
Kulübün yönetim kurulu kararına istinaden. PTT şubelerinden yönetim kurulu kararı fotokopisi başkan ya da yönetim kurulu yetkilisinin (bu işlem ile kararına uygun olarak) imza sirküsü ile ya da özel kep yetkilisi şirketlerden (HÜR EFE SPOR KULÜBÜ DANIŞMANLIĞI) gibi alınabilmektedir. KEP adresi almak için buraya tıklayınız
Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?
Kurucu üyeler spor kulübü kuruluşunda ya da genel kurul sonucunda yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyelerininin e-devletlerinden spor bilgi sistemine giriş yapılarak 5 yıllık süre ile gençlik spor il müdürlüğü’ne verilmek üzere alınır. DİKKAT! (ADLİ SİCİL KAYDI YOKTUR ve ADLİ ARŞİV KAYDI YOKTUR.) yazısı bulunması gerekmektedir. Bu belge olmadan spor kulübü kurucu üyesi, yönetim ve denetim kurulu üyesi olunamaz. Adli sicil kaydı almak için buraya tıklayınız
Sportif Ceza Formu Nasıl Alınır?
Kurucu üyeler spor kulübü kuruluşunda ya da genel kurul sonucunda yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyelerininin e devletlerinden spor bilgi sistemine giriş yapılarak 5 yıllık süre ile gençlik spor il müdürlüğü’ne verilmek üzere alınır. Sportif ceza formunda tek seferde 1 yıl ve toplamda 2 yıl men cezası almamış olmak gerekir. Aksi takdirde yönetim ve denetim kurulunda yer alamazsınız. Futbol federasyonu tarafından verilen cezaları kapsamamaktadır. Sportif ceza formu almak için buraya tıklayınız
Spor Kulübünde Bastırılması Zorunlu Resmi Belgeler Nelerdir?
Karar defteri, üye kayıt defteri, evrak kayıt defteri, işletme defteri, demirbaş defteri, borç alacak defteri bunların bastırılması ve tasdiki zorunludur. Karar defterinize karar alınarak. Spor kulüpleri alındı belgesi, gider makbuzu, ayni bağış alındı belgesi, ayni yardım teslim belgesi, çoklu ayni yardım teslim belgesi yetkili anlaşmalı matbaaya bastırılması zorunludur. Ve Spor kulübü kaşesi yaptırılır. Karar örneği içeriğini öğrenmek ve bastırmak üzere matbaamızı arayabilirsiniz.
Spor Kulüpülerinde İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İlgili karar alınarak bir sonraki genel kurula kadar. Yönetim kurulu kararı alınarak müşterek/münferit olarak (birlikte ya da ayrı) olarak alınır. İlgili karar örneği detaylar danışmanlık ofisimizi arayabilirsiniz.